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Betriebswirtschaft 05

WISO Geld Tipp Kassenbuch

CD-ROM

WISO Spesen 2003

Günter D. Alt

CD-ROM

Spesenabrechner mit Tücken: W I S O Spesen 2003 ist ein leistungsfähiges Abrechnungsprogramm für einen Mandanten mit bis zu fünf Reisenden und zahlreichen Extras, doch leider ist die Bedienung unübersichtlich und nicht arbeitserleichternd, was die Einsatzmöglichkeiten erheblich schmälert.

Das Softwarepaket besteht aus einem umfangreichen Ratgeber in Buchform und der Programm-C D-R O M. Die Installation verläuft problemlos. Nach dem ersten Programmstart bietet ein Assistent seine Dienste bei der Anlage der Daten an - von nun sollte eigentlich alles klar sein und von allein gehen, denn schließlich geht es doch darum, weniger Mühe und Aufwand zu haben. Leider verläuft aber schon die Datenanlage nicht ganz einfach. Manche Felder sperren sich ohne Grund und nicht immer ist klar, an welcher Stelle des Prozesses man sich gerade befindet. Auch die enthaltene Kfz-Verwaltung und die Reiseerfassung ist eher unübersichtlich, die Benutzerführung nicht eindeutig (bedeutet der Mausklick auf " Neu" nun, dass eine neue, sprich leere Datei angelegt wird, oder, dass die eben eingetragenen Daten angelegt werden? ).

Hat man diese Hindernisse überwunden, lässt sich die Reise nach einer Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit abrechnen und übersichtlich ausdrucken. Dass bei der Druckansicht auf dem P C beim Wort Reisekostenabrechnung das "g" am Ende fehlt, macht stutzig. Beim Ausdruck ist es dann aber da. Neben diesen Grundfunktionen verfügt das Programm noch über ein Fahrtenbuch und einen Routenplaner für Deutschland. Außerdem besitzt es Schnittstellen zu W I S O Lohn, W I S O Buchhaltung und W I S O Sparbuch und verschmilzt problemlos mit Microsoft Office.

W I S O Spesen 2003 kann als Arbeitserleichterung wegen der mehrdeutigen und teilweise unverständlichen Benutzerführung nicht überzeugen. Unerklärliche Programmhänger und -abstürze kommen hinzu. Vielleicht lässt sich das alles mithilfe der Updates über das Internet bereinigen, ohne Internet nutzt das jedoch wenig. Die Idee, Selbstständigen, Außendienstlern und Unternehmen bei ihrer Spesenabrechnung zu helfen ist gut, das Programm bleibt leider jedoch weit hinter der Idee zurück. -Wolfgang Treß Pro: < L I> Buch und Software in einem Paket Kontra: < L I> Mehrdeutige und unverständliche Benutzerführung < L I> Teilweise reagiert das Programm instabil und bleibt hängen.

WISO Lohn 2002

Günter D. Alt

CD-ROM

Arbeitgeber haben es nicht leicht. Nicht nur ihren Beschäftigten gegenüber sind sie verpflichtet, auch der Staat verlangt ihnen einiges ab. Allein die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen verschlingt schon beträchtliche Ressourcen. Hier kann W I S O Lohn 2002 helfen, Kosten und Zeit zu sparen. Dank der umfassenden Funktionalität des W I S O-Programms erübrigen sich die entsprechenden Dienstleistungen externer Anbieter ebenso wie die zeitintensive Erledigung von Hand. Die Software berücksichtigt bei sämtlichen Abrechnungen die 2002 geltenden Gesetze und Bestimmungen - auch die Zahlung von steuerfreien Zuschlägen sowie vermögenswirksame Leistungen, geldwerte Vorteile oder Geringverdienste werden einbezogen. Alle Unterlagen, die für das Finanzamt, die Krankenkassen, den Arbeitnehmer und die eigene Buchhaltung benötigt werden, lassen sich ausdrucken - größtenteils sogar (behördlich anerkannt) auf Blankopapier. W I S O Lohn 2002 eignet sich für den Einsatz in kleineren Unternehmen sowie bei Handwerkern und Selbstständigen mit bis zu zehn Beschäftigten - ausgenommen ist lediglich das Baugewerbe. Die Erfassung der Stammdaten erfolgt assistentengestützt, so dass auch Nichtfachleute problemlos mit der Software arbeiten können. Die eingegebenen Daten werden dabei auf Plausibilität geprüft. Außerdem kennt das Programm die gesetzlich geregelten Beitrags- und Steuersätze. Der elektronische Assistent begleitet den Anwender im Folgenden durch den gesamten Bearbeitungsprozess. Nach erfolgter Abrechnung können die Daten in das Programm W I S O Buchhaltung übernommen werden. Die notwendigen Überweisungen lassen sich durch direkten Ausdruck in die Bankformulare, per Disketten-Clearing (falls eine entsprechende Bankverbindung besteht) oder online via Daten-Import in W I S O Mein Geld tätigen. W I S O Lohn 2002 kann automatisch Berichte und Auswertungen erstellen; zudem verfügt die Software über einen Brutto-/ Nettolohnrechner, der beispielsweise die Auswirkungen einer Gehaltserhöhung sofort erkennbar werden lässt. Praktischerweise bietet das Programm auch die Möglichkeit, elektronische Personalakten zu erstellen und zu verwalten. W I S O Lohn 2002 unterstützt den Anwender auf wirklich umfassende Weise. Von der Stundenerfassung über das Meldewesen für die Sozialversicherung bis zum elektronischen Zahlungsverkehr beherrscht das Programm sämtliche relevanten Arbeitsschritte. Im Verhältnis zur Leistungsfähigkeit ist der geforderte Preis dabei nur als äußerst günstig zu bezeichnen. -Holger Otto Pro: < L I> Assistentengestütztes Arbeiten < L I> Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis < L I> Sehr gutes Handbuch Kontra: < L I> Beschränkung auf höchstens zehn Arbeitnehmer